Ser produtivo é algo necessário, principalmente na atualidade, em que muitos possuem limitação de tempo, devido às diversas tarefas que têm que realizar diariamente.
Assim, quando nos propomos a realizar uma tarefa, devemos ser produtivos, obtendo resultados excelentes no menor intervalo de tempo possível.
Ou seja, o conceito de produtividade baseia-se em produzir algo em maior quantidade ou qualidade, gastando menos tempo ou energia. Desta forma, pode-se investir na realização de outras tarefas, no lazer e descanso.
Muitas pessoas possuem dificuldades em serem produtivas, e, por isto, podem usufruir de técnicas que beneficiam este processo.
Porém, muitas dos métodos divulgados para o aumento de produtividade não são eficazes e fazem com que o indivíduo perca tempo, o que é, na verdade, o que queremos evitar. Por isto, confira abaixo 5 técnicas infalíveis que vão te levar ao aumento de produtividade, sem perder tempo.
Aumento de produtividade sem perder tempo
Todos nós devemos buscar o aumento de produtividade, independente da área das nossas vidas em que queremos aplicá-la. Pode-se ser produtivo emocionalmente, profissionalmente, socialmente, etc.
E, esta é uma característica excelente para se desenvolver pois o indivíduo produtivo torna-se mais realizado, possui mais tempo para desenvolver atividades prazerosas e não é tão atingido pelo estresse, uma vez que sempre estará em dia com as suas obrigações e tarefas.
Porém, como mencionado acima, são ensinados diversos métodos para o aumento de produtividade que, na verdade, não são nem mesmo produtivos por si próprios.
Por isto, confira abaixo 5 técnicas que irão lhe levar para o aumento de produtividade sem perder tempo.
Realize o seu planejamento diário
O principal fator para que o indivíduo seja produtivo é realizar um planejamento diário, listando tudo o que deseja desenvolver e concluir no dia.
Este planejamento deve ser sempre feito na noite anterior, pois, desta forma, ele não terá que se preocupar com o que necessita fazer, durante o dia. Basta seguir a lista que elaborou.
Ou seja, esta é uma otimização do seu tempo e energia, pois, ao invés de se preocupar com a sua programação diária, já a terá pronta, basta concluí-la. Ainda, para que este planejamento seja ainda mais efetivo, coloque coloque na listagem as atividades mais urgentes como prioritárias.
Determine seu tempo de descanso
Muitas pessoas confundem a produtividade com o trabalho excessivo. Porém, estas duas questões são, na verdade, opostas.
Os indivíduos que trabalham excessivamente tornam-se mais cansados, estressados e, com isto, a sua produtividade diminui. Para sermos produtivos, é necessário estarmos bem fisicamente e mentalmente.
Não adie as suas tarefas
Não procrastinar é algo muito difícil, visto que, por vezes, não temos motivação o suficiente para levantarmos e simplesmente fazermos o que necessitamos.
Porém, para que seja feito o aumento de produtividade, é preciso entender que há o momento de se dedicar o reservado para descanso, como dissemos acima. Mesmo que esteja cansado, não adie as suas tarefas, se lembrando sempre do seu planejamento diário.
Use ferramentas de produtividade
Atualmente, com o aumento de tecnologias, foram desenvolvidas diversas ferramentas que lhe ajudam com o aumento de produtividade, realmente facilitando este processo.
E, mesmo que utilize-se tempo para aprender a usar essas ferramentas, este não será um tempo perdido, mas sim investido. Pode-se usar o Trello, Evernote, Google Drive, Timely, dentre outras plataformas e aplicativos.
Faça uma coisa de cada vez
Infelizmente, a multitarefa, apesar de tão valorizada, não é algo eficaz. Para o aumento de produtividade, deve-se fazer uma coisa de cada vez, para que estas sejam bem feitas e concluídas mais rapidamente. Quando dividimos nossa atenção entre duas, três tarefas, perdemos tempo.
